Appearance
Target KPI
Navigasi: Sidebar Atas → Target KPI
Permission yang dibutuhkan: kpi.target.view, kpi.target.create (buat/submit), kpi.target.approve (setuju/tolak)
Halaman ini digunakan untuk menetapkan nilai target yang harus dicapai oleh setiap pegawai pada setiap indikator KPI yang dipetakan ke jabatannya dalam periode aktif.
Dua Pendekatan Penetapan Target
Sistem mendukung dua alur penetapan target yang dapat digunakan bersamaan:
| Alur | Siapa | Langkah |
|---|---|---|
| Bottom-Up | Pegawai mengusulkan sendiri | Pegawai input → Submit → Atasan Approve/Reject |
| Top-Down | Atasan menetapkan langsung | Atasan input untuk bawahan → Target langsung Approved |
Alur Bottom-Up (Usulan Pegawai)
Cara Membuat Target (Bottom-Up)
- 🖱️ Buka menu Target KPI.
- Klik Tambah Target KPI (atau tombol serupa untuk usulan baru).
- 📝 Isi:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Periode | ✅ | Pilih periode aktif |
| Indikator KPI | ✅ | Hanya indikator yang dipetakan ke jabatan Anda yang muncul |
| Nilai Target | ✅ | Angka numerik sesuai satuan indikator |
| Catatan | — | Penjelasan atau asumsi yang mendasari target |
- 💾 Klik Simpan → status: Draft
- 🖱️ Klik Submit → status: Menunggu Persetujuan
Cara Menyetujui / Menolak Target (Atasan)
- Buka menu Target KPI — bagian Target Tim akan tampil di bawah target pribadi.
- Pada baris target bawahan yang berstatus Menunggu Persetujuan:
- Klik Setujui untuk menyetujui → status: Disetujui
- Klik Tolak → isi alasan penolakan → status: Ditolak (kembali ke pegawai)
Cara Menetapkan Target (Top-Down — Atasan)
- 🖱️ Klik Tetapkan Target (Top-Down).
- 📝 Pilih Pegawai Bawahan, Periode, dan Indikator KPI.
- Isi Nilai Target.
- 💾 Klik Simpan → target langsung berstatus Disetujui tanpa proses approval.
Status Target KPI
| Status | Label di Sistem | Warna | Keterangan |
|---|---|---|---|
draft | Draft | Abu-abu | Baru dibuat, belum disubmit |
pending_approval | Menunggu Persetujuan | Kuning | Sudah disubmit, menunggu approval atasan |
approved | Disetujui | Hijau | Target aktif, menjadi dasar penilaian |
rejected | Ditolak | Merah | Ditolak atasan, perlu direvisi |
Status yang Dihitung
Hanya target dengan status Disetujui (approved) yang dijadikan dasar perhitungan nilai KPI di Evaluasi Kinerja.
Fitur Rollover
Rollover menyalin nilai target dari periode sebelumnya sebagai nilai awal di periode baru, sehingga tidak perlu input ulang dari nol.
- Di halaman Target KPI, panel Rollover akan muncul jika sistem mendeteksi ada target periode lalu yang bisa disalin.
- Klik Rollover dari Periode [Nama Periode Lalu].
- Target tersalin sebagai Draft — periksa dan edit jika diperlukan, lalu submit ke atasan.
Fitur Cascade
Cascade memungkinkan atasan menyebarkan target ke seluruh bawahan langsung dalam satu operasi.
- Pada target yang sudah Anda buat, klik Cascade ke Bawahan.
- Sistem menduplikasi target tersebut untuk semua bawahan langsung Anda sebagai Draft.
- Masing-masing bawahan dapat mengedit dan submit ulang jika diperlukan.
Halaman ini digunakan untuk menetapkan nilai target yang harus dicapai oleh setiap pegawai pada setiap indikator KPI yang menjadi tanggung jawabnya dalam periode aktif.
Alur Penetapan Target
Terdapat dua pendekatan:
| Alur | Keterangan |
|---|---|
| Bottom-Up (Usul) | Pegawai mengusulkan nilai target sendiri → Atasan menyetujui atau menolak |
| Top-Down (Tetapkan) | Atasan langsung menetapkan nilai target untuk bawahan |
Cara Mengusulkan Target (Bottom-Up)
- Buka menu Target KPI.
- Klik Usulkan Target KPI.
- Pilih periode aktif.
- Pilih indikator KPI (hanya indikator yang dipetakan ke jabatan Anda).
- Isi nilai target.
- Klik Simpan → status menjadi Draft.
- Klik Submit untuk mengirimkan ke atasan.
Cara Menetapkan Target (Top-Down — Atasan)
- Buka menu Target KPI.
- Klik Tetapkan Target (Top-Down).
- Pilih bawahan, periode, dan indikator KPI.
- Isi nilai target.
- Klik Simpan → target langsung aktif tanpa proses approval.
Status Target KPI
| Status | Keterangan |
|---|---|
Draft | Baru dibuat, belum disubmit oleh pegawai |
Submitted | Sudah diajukan, menunggu persetujuan atasan |
Approved | Disetujui atasan — target aktif dan menjadi dasar penilaian |
Rejected | Ditolak atasan — pegawai perlu merevisi dan submit ulang |
Fitur Cascade & Rollover
- Cascade: Menyalin pemetaan KPI secara otomatis ke seluruh bawahan langsung dalam satu proses.
- Rollover: Menyalin nilai target dari periode sebelumnya sebagai nilai awal di periode baru, untuk menghemat waktu input.