Appearance
Aktivitas Tim
Navigasi: Sidebar Atas → Aktivitas Tim
Permission yang dibutuhkan: abk.view (melihat), abk.approve (verifikasi, tolak, beri tugas)
Halaman Beban Kerja (ABK) — menu khusus untuk Manajer / Atasan dalam memantau dan mengelola aktivitas harian seluruh bawahan langsung.
Fungsi yang Tersedia
| Fungsi | Permission | Keterangan |
|---|---|---|
| Lihat daftar aktivitas bawahan | abk.view | Filter per pegawai, periode, atau status |
| Verifikasi aktivitas | abk.approve | Menyetujui aktivitas bawahan |
| Tolak aktivitas | abk.approve | Mengembalikan dengan catatan penolakan |
| Tambah komentar | abk.view | Memberikan catatan tanpa mengubah status |
| Beri Tugas | abk.approve | Memberikan tugas langsung ke bawahan |
Alur Aktivitas Harian
Cara Memverifikasi Aktivitas
- 🖱️ Buka menu Aktivitas Tim.
- Filter berdasarkan Periode dan/atau nama Pegawai jika diperlukan.
- Pada baris aktivitas berstatus Menunggu Verifikasi, klik Verifikasi.
- Status berubah menjadi Terverifikasi — capaian dihitung ke KPI pegawai.
Cara Menolak Aktivitas
- Pada baris aktivitas, klik Tolak.
- 📝 Isi Alasan Penolakan (wajib diisi).
- Klik Konfirmasi → status menjadi Ditolak.
- Pegawai akan mendapat notifikasi dan dapat merevisi aktivitas tersebut.
Cara Menambah Komentar
- Klik Komentar pada baris aktivitas.
- 📝 Ketik komentar/catatan.
- Klik Kirim — komentar tersimpan tanpa mengubah status aktivitas.
Cara Memberi Tugas ke Bawahan
- 🖱️ Klik tombol Beri Tugas di kanan atas halaman.
- 📝 Isi form:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Pegawai | ✅ | Pilih dari daftar bawahan langsung |
| Jenis Tugas | ✅ | Pilih dari Library Jenis Tugas |
| Deskripsi Tugas | ✅ | Penjelasan pekerjaan yang harus dilakukan |
| Instruksi | — | Detail pelaksanaan (opsional) |
| Tanggal Aktivitas | ✅ | Tanggal tugas harus dikerjakan |
| Tenggat Waktu | — | Batas waktu penyelesaian (opsional) |
| KPI Terkait | — | Kaitkan dengan indikator KPI jika relevan |
- 💾 Klik Simpan → status tugas menjadi Ditugaskan di daftar aktivitas bawahan.
TIP
Bawahan yang mendapat tugas baru akan menerima notifikasi. Mereka perlu mengklik Acknowledge untuk mengonfirmasi bahwa tugas sudah diterima, kemudian submit setelah dikerjakan untuk mendapat verifikasi.
WARNING
Hanya aktivitas dengan status Terverifikasi yang dihitung dalam evaluasi kinerja akhir periode.
Halaman Beban Kerja (ABK) — menu khusus untuk Manajer / Atasan yang ingin memantau dan memverifikasi aktivitas harian seluruh bawahan langsung.
Fungsi Utama
| Fungsi | Keterangan |
|---|---|
| Verifikasi Aktivitas | Menyetujui aktivitas bawahan yang sudah disubmit |
| Menolak Aktivitas | Mengembalikan aktivitas ke pegawai dengan catatan |
| Komentar | Menambahkan catatan/feedback tertulis |
| Beri Tugas | Memberikan tugas langsung kepada bawahan |
Cara Memverifikasi Aktivitas Bawahan
- Buka menu Aktivitas Tim.
- Gunakan filter periode dan nama pegawai untuk mempersempit tampilan.
- Pada baris aktivitas yang akan diverifikasi, klik Verifikasi.
- Aktivitas berstatus Verified — capaian dihitung ke KPI pegawai.
Cara Menolak Aktivitas
- Klik Tolak pada baris aktivitas.
- Isi alasan penolakan pada kolom komentar.
- Klik Konfirmasi Tolak → aktivitas kembali ke pegawai dengan status Rejected.
Cara Memberi Tugas
- Klik tombol Beri Tugas.
- Pilih pegawai penerima tugas.
- Isi nama tugas, deskripsi, dan tenggat waktu.
- Klik Simpan → tugas muncul di daftar pekerjaan pegawai.
Hanya aktivitas dengan status Verified yang akan dihitung dalam perhitungan Evaluasi Kinerja akhir periode.