Appearance
Jenis Tugas
Halaman Jenis Tugas menampilkan daftar kategori pekerjaan yang digunakan dalam pelaporan aktivitas harian atau Analisis Beban Kerja (ABK). Jenis tugas yang aktif akan muncul sebagai pilihan bagi pegawai saat mengisi laporan aktivitas.
Akses Menu: Sidebar → Jenis Tugas (di bawah menu Pemetaan KPI)
Daftar Jenis Tugas
Halaman utama menyajikan informasi berikut:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Jenis Tugas | Label kategori tugas yang muncul pada form aktivitas. |
| Slug | Identitas sistem yang digunakan secara internal. |
| Deskripsi | Penjelasan mengenai cakupan jenis tugas tersebut. |
| Urutan | Urutan tampilan kategori dalam daftar pilihan (angka lebih kecil muncul lebih awal). |
| Status | Menunjukkan apakah kategori sedang aktif atau tidak. |
| Aksi | Tombol untuk mengubah (Edit) atau menghapus (Hapus) data. |
Menambah Jenis Tugas
Untuk mendaftarkan jenis tugas baru, klik tombol + Tambah Jenis Tugas dan lengkapi data berikut:
- Nama Jenis Tugas: Nama kategori (Contoh: Tugas Pokok, Tugas Tambahan, Ad-Hoc).
- Slug: Identitas unik sistem (Contoh: tugas-pokok). Digunakan sebagai pengenal kunci dalam database.
- Deskripsi: Penjelasan singkat mengenai jenis tugas agar pegawai dapat memilih kategori yang tepat.
- Urutan Tampil: Input angka untuk mengatur posisi tampilan dalam daftar pilihan.
- Klik Simpan untuk menyimpan data.
Mengubah dan Menghapus
- Edit: Digunakan untuk memperbarui informasi nama, deskripsi, urutan, atau mengubah status keaktifan.
- Hapus: Menghapus kategori sepenuhnya. Fitur ini hanya dapat digunakan jika kategori belum pernah dipakai dalam laporan aktivitas manapun.
Praktik Terbaik
Jika sebuah kategori sudah tidak digunakan namun memiliki riwayat data, disarankan untuk mengubah statusnya menjadi Nonaktif melalui menu Edit. Hal ini menjamin integritas data laporan historis tetap terjaga.
Logika Status
| Status | Dampak |
|---|---|
| Aktif | Muncul dalam daftar pilihan saat pegawai menginput aktivitas harian. |
| Nonaktif | Tidak muncul dalam pilihan input, namun data lama yang sudah menggunakan kategori ini tetap tersimpan dengan benar. |