Laporan Hambatan

Navigasi: Sidebar Atas → Laporan Hambatan

Permission yang dibutuhkan: kpi.blocking.view, kpi.blocking.create (buat/submit), kpi.blocking.validate (review manajer), kpi.blocking.hr_override (override HR)

Halaman Laporan Hambatan KPI Lintas-Departemen digunakan untuk mendokumentasikan kendala operasional yang terjadi akibat keterlambatan atau kekurangan dukungan dari departemen lain, sehingga memengaruhi capaian KPI pegawai pelapor.

Kapan Menggunakan Fitur Ini?

Gunakan Laporan Hambatan ketika capaian KPI Anda terhambat karena faktor di luar kendali Anda, seperti:

• Data atau dokumen dari departemen lain belum tersedia tepat waktu.
• Proses persetujuan dari pihak lain terhambat.
• Dependensi eksternal (lintas-departemen) belum terpenuhi.

TIP

Laporan Hambatan bukan untuk alasan internal (seperti kurangnya motivasi atau kesalahan sendiri), melainkan khusus untuk hambatan struktural lintas-departemen yang terdokumentasi.

Alur Laporan Hambatan

Cara Membuat Laporan Hambatan

1. 🖱️ Klik Laporan Hambatan KPI Lintas-Departemen di kanan atas halaman.
2. 📝 Isi form:

Field	Wajib	Keterangan
Target KPI Terdampak	✅	Pilih dari target Anda yang sudah Disetujui
Dependensi KPI	✅	Pilih jenis dependensi lintas-departemen yang menjadi hambatan
Departemen Penghambat	✅	Departemen yang menjadi sumber hambatan
Jenis Hambatan	✅	Tipe hambatan (sesuai opsi yang tersedia)
Deskripsi Hambatan	✅	Penjelasan detail situasi yang menghambat
Capaian Aktual (%)	✅	Persentase capaian yang berhasil diraih meskipun ada hambatan
Estimasi Capaian Tanpa Hambatan (%)	—	Perkiraan capaian jika hambatan tidak terjadi
Bukti (Evidence)	—	Upload dokumen atau screenshot sebagai pendukung

3. 💾 Klik Simpan → status: Draft
4. 🖱️ Klik Submit → status: Diajukan

Cara Review Laporan (Manajer)

1. Buka menu Laporan Hambatan — laporan bawahan berstatus Diajukan akan tampil.
2. Klik detail laporan untuk memeriksa isi dan bukti yang dilampirkan.
3. Isi form review:
   • Catatan Review — pendapat atau rekomendasi manajer.
   • Penyesuaian Capaian (%) — jika manajer menilai perlu ada penyesuaian nilai capaian.
4. Klik Setujui → status: Ditinjau Manajer
5. Atau klik Tolak → isi alasan → status: Ditolak

Cara HR Override

HR dapat melakukan penyesuaian final terhadap laporan yang sudah ditinjau manajer.

1. Buka laporan berstatus Ditinjau Manajer.
2. Isi Catatan HR dan Persentase Override jika diperlukan.
3. Klik Finalisasi → status: Difinalisasi HR

Status Laporan Hambatan

Status	Label di Sistem	Keterangan
draft	Draft	Baru dibuat, belum disubmit
submitted	Diajukan	Sudah dikirim ke manajer
manager_reviewed	Ditinjau Manajer	Sudah disetujui manajer
hr_finalized	Difinalisasi HR	Sudah diproses HR, laporan resmi
rejected	Ditolak	Laporan ditolak oleh manajer

Dampak pada Evaluasi Kinerja

Laporan Hambatan yang berstatus Difinalisasi HR akan memengaruhi nilai Penyesuaian Capaian pada Evaluasi Kinerja. Nilai final_adjusted_percent dari laporan ini digunakan sebagai dasar perhitungan tunjangan yang lebih adil bagi pegawai yang capaiannya terdampak hambatan eksternal.

Halaman Laporan Hambatan KPI Lintas-Departemen digunakan untuk mendokumentasikan kendala operasional yang terjadi akibat keterlambatan atau kekurangan data dari departemen lain, sehingga memengaruhi capaian KPI pegawai pelapor.

Kapan Menggunakan Laporan Hambatan?

Gunakan fitur ini ketika pencapaian KPI Anda terhambat karena faktor di luar kendali Anda, misalnya:

• Data atau dokumen dari departemen lain belum tersedia.
• Proses persetujuan dari pihak lain terhambat.
• Ketergantungan (dependensi) antar-departemen belum terpenuhi.

Cara Membuat Laporan Hambatan

1. Buka menu Laporan Hambatan.
2. Klik Laporan Hambatan KPI Lintas-Departemen.
3. Pilih indikator KPI yang terdampak.
4. Pilih departemen sumber hambatan dan jenis dependensi.
5. Isi deskripsi hambatan secara rinci.
6. Klik Simpan → status Draft.
7. Klik Submit untuk mengirimkan ke atasan.

Alur Verifikasi

Pegawai (Submit)
       ↓
Manajer Langsung (Review: Setuju / Tolak)
       ↓
HR / Admin (Override jika diperlukan)
       ↓
Status: Finalized / Rejected

Status Laporan Hambatan

Status	Keterangan
Draft	Baru dibuat, belum disubmit
Submitted	Sudah diajukan ke atasan
Manager Reviewed	Sudah ditinjau manajer, menunggu finalisasi
Finalized	Laporan diakui dan dicatat resmi
Rejected	Laporan ditolak