Periode Penilaian KPI

Halaman Periode Penilaian KPI digunakan untuk mengelola siklus waktu penilaian kinerja pegawai. Setiap data target, aktivitas harian, dan realisasi KPI wajib dikaitkan dengan satu periode aktif agar dapat diproses dalam evaluasi.

Akses Menu: Sidebar → KPI Periode (di bawah menu Master Jabatan)

Alur Status Periode

Daftar Periode

Halaman utama menampilkan daftar periode yang telah dibuat dengan informasi berikut:

Kolom	Keterangan
Nama Periode	Label identitas periode (contoh: April 2026).
Tanggal Mulai	Batas awal waktu penginputan aktivitas dan realisasi.
Tanggal Selesai	Batas akhir waktu penginputan aktivitas dan realisasi.
Status	Kondisi periode saat ini (Berjalan, Tertutup, atau Draft).
Aksi	Fasilitas untuk membuka, menutup, atau mengubah periode.

Membuat Periode Baru

Klik tombol + Buat Periode dan lengkapi formulir sebagai berikut:

1. Nama Periode: Masukkan nama periode yang representatif (Contoh: Januari 2026 / Triwulan I 2026).
2. Tipe Periode: Pilih jenis siklus evaluasi (Bulanan atau Tahunan).
3. Tanggal Mulai & Selesai: Tentukan rentang waktu berlakunya penilaian.
4. Klik Buat Periode untuk menyimpan.

Catatan: Periode baru akan dibuat dengan status Draft. Anda harus membukanya secara manual agar pegawai dapat melakukan penilaian.

Pengelolaan Status

Sistem mengontrol aktivitas penginputan data melalui status periode:

• Draft: Periode baru dibuat dan belum dapat digunakan untuk penginputan data.
• Buka (Berjalan): Mengaktifkan periode sehingga pegawai dapat mengisi aktivitas harian, target, dan realisasi KPI.
• Tutup (Tertutup): Menghentikan seluruh aktivitas penginputan. Data pada periode ini tidak lagi dapat diubah dan siap untuk proses evaluasi final.
• Rollover Massal: Fitur untuk menyalin pengaturan atau target dari periode sebelumnya ke periode yang baru dibuat guna efisiensi administrasi.

Praktik Terbaik

Pastikan hanya ada satu periode Berjalan dalam satu waktu untuk menjaga akurasi pelaporan. Tutup periode sebelumnya sebelum membuka periode baru.