Pengenalan Aplikasi

Aplikasi KPI Individu Tirta Mangutama adalah sistem manajemen kinerja pegawai berbasis web yang dirancang khusus untuk Perumda Air Minum Tirta Mangutama. Sistem ini mengintegrasikan seluruh siklus kinerja — dari perencanaan target, pencatatan aktivitas harian, verifikasi realisasi, hingga finalisasi evaluasi dan perhitungan tunjangan kinerja.

Tujuan Sistem

Tujuan	Keterangan
Transparansi	Setiap pegawai dapat memantau capaian KPI-nya secara real-time
Akuntabilitas	Setiap aktivitas tercatat dan terverifikasi oleh atasan langsung
Objektivitas	Nilai kinerja dan tunjangan dihitung otomatis berdasarkan data terverifikasi
Keterlacakan	Semua perubahan data tercatat di Audit Log

Alur Kerja Utama

Siklus kerja sistem dimulai dari persiapan data master dan berakhir pada laporan kinerja akhir periode.

Prasyarat Sebelum Periode Dimulai

Sebelum pegawai dapat menggunakan fitur operasional, administrator harus memastikan data berikut sudah tersedia:

• [x] Departemen sudah dibuat
• [x] Jabatan sudah dibuat dan terhubung ke departemen
• [x] Plafon Tunjangan sudah diisi per jabatan
• [x] Role & Permission sudah dikonfigurasi
• [x] Akun User sudah dibuat dan dikaitkan ke jabatan
• [x] Kategori KPI dan Jenis Tugas sudah dibuat
• [x] Library KPI (indikator) sudah diisi
• [x] Pemetaan KPI ke Jabatan sudah dilakukan
• [x] KPI Periode sudah dibuat dan dibuka

Hak Akses per Role

Setiap role memiliki menu dan aksi yang berbeda. Berikut gambaran umum pembagiannya:

Fitur	Staff	Manajer	HR / Admin
Dashboard	✅	✅	✅
Kinerja Saya	✅	✅	—
Input Aktivitas & Realisasi KPI	✅	✅	—
Verifikasi Aktivitas Tim	—	✅	—
Approve Target KPI	—	✅	—
Library KPI & Pemetaan	—	—	✅
Manajemen User, Jabatan, Departemen	—	—	✅
Laporan Hambatan (Review)	—	✅	✅
Evaluasi Kinerja (Hitung & Finalisasi)	—	—	✅
Laporan Kinerja (Export PDF)	—	—	✅
Konfigurasi Sistem	—	—	✅

INFO

Role dan permission yang tepat dikonfigurasi di menu Role & Permission. Tabel di atas adalah gambaran umum — hak akses sesungguhnya tergantung pada permission yang di-assign ke role masing-masing pengguna.

Navigasi Aplikasi

Seluruh menu dapat diakses melalui sidebar di sisi kiri. Sidebar dikelompokkan menjadi dua bagian:

• Bagian Atas — Menu operasional harian (Kinerja Saya, Aktivitas Tim, Realisasi KPI, Laporan Hambatan, Evaluasi Kinerja, Laporan Kinerja, Target KPI)
• Bagian Bawah — Menu administrasi & master data (Konfigurasi Sistem, Master Departemen, Master Jabatan, Role & Permission, Manajemen User, Kategori KPI, Library KPI, Jenis Tugas, KPI Periode, Pemetaan KPI, Pohon Hierarki KPI)

Menu yang tidak sesuai dengan permission pengguna tidak akan ditampilkan di sidebar.

Aplikasi KPI Individu Tirta Mangutama adalah sistem manajemen kinerja pegawai berbasis aktivitas dan output yang terintegrasi. Aplikasi ini mencakup seluruh siklus penilaian kinerja, mulai dari penetapan indikator, pencatatan aktivitas harian, hingga evaluasi dan laporan akhir periode.

Alur Utama Penggunaan

Konfigurasi Sistem
       ↓
Persiapan Data Master (Departemen → Jabatan → User → Kategori KPI → Jenis Tugas)
       ↓
Perencanaan KPI (KPI Periode → Library KPI → Pemetaan KPI → Pohon Hierarki KPI → Target KPI)
       ↓
Operasional Harian (Kinerja Saya → Realisasi KPI → Laporan Hambatan)
       ↓
Monitoring Atasan (Aktivitas Tim)
       ↓
Evaluasi & Laporan Kinerja

Hak Akses Berdasarkan Role

Setiap menu hanya dapat diakses sesuai role yang dimiliki. Berikut gambaran umum:

Role	Akses Utama
Super Admin	Seluruh menu, termasuk Konfigurasi Sistem dan Audit Log
Manajer / Direksi	Target KPI, Aktivitas Tim, Evaluasi Kinerja, Laporan Kinerja
Asisten Manajer	Kinerja Saya, Realisasi KPI, Laporan Hambatan
Staf / Pegawai	Kinerja Saya, Realisasi KPI, Laporan Hambatan

Navigasi Aplikasi

Seluruh menu dapat diakses melalui sidebar di sisi kiri layar. Sidebar dapat diperkecil (mode ikon) atau diperlebar (mode teks) sesuai kebutuhan.

Pada perangkat mobile, sidebar dapat dibuka dengan menekan ikon menu di pojok kiri atas.